به گزارش تیکنا، گوگل از قابلیت جدیدی در جیمیل و تقویم خود رونمایی کرده که با بهره‌گیری از هوش مصنوعی Gemini، فرآیند تنظیم قرارهای کاری را ساده‌تر می‌کند. این ویژگی که با نام «Help me schedule» شناخته می‌شود، به‌صورت هوشمند بهترین زمان برای جلسات یک‌به‌یک را بر اساس تقویم کاربر پیشنهاد می‌دهد و امکان تأیید و ثبت خودکار در تقویم را فراهم می‌سازد.
دستیار هوشمند برای تنظیم جلسات شخصی
قابلیت جدید گوگل فعلاً برای جلسات دو نفره طراحی شده و در حال حاضر شامل جلسات گروهی نمی‌شود. هنگام نوشتن ایمیل در جیمیل، کاربران اکنون دکمه‌ای به نام «Help me schedule» در پایین صفحه مشاهده می‌کنند. با کلیک روی آن، دستیار جمینای تقویم گوگل را بررسی کرده و فهرستی از زمان‌های آزاد را به‌عنوان گزینه‌های پیشنهادی نمایش می‌دهد.
کاربر می‌تواند این پیشنهادها را ویرایش یا حذف کند و سپس ایمیل را ارسال نماید. گیرنده ایمیل با انتخاب یکی از زمان‌ها، جلسه را تأیید می‌کند و دعوت‌نامه تقویم به‌صورت خودکار برای هر دو طرف ثبت می‌شود. به این ترتیب، روندی که معمولاً شامل چندین پیام رفت‌وبرگشت بود، اکنون تنها با چند کلیک انجام می‌گیرد.
این روش، زمان تنظیم جلسات را به‌طور چشمگیری کاهش داده و کاربران را از مدیریت دستی برنامه‌ها بی‌نیاز می‌کند.
زمان‌بندی هوشمند با درک متنی
بر خلاف ابزارهای سنتی زمان‌بندی، جمینای قادر است متن ایمیل را تحلیل کند تا پیشنهادهای دقیق‌تری ارائه دهد. به‌عنوان نمونه، اگر کاربر بنویسد «بیایید هفته آینده یک گفت‌وگوی ۳۰ دقیقه‌ای داشته باشیم»، جمینای مدت و بازه زمانی را درک کرده و به‌صورت خودکار به‌دنبال زمان‌های ۳۰ دقیقه‌ای در هفته بعد می‌گردد.
گوگل اعلام کرده است که این ویژگی با تکیه بر درک زبان طبیعی طراحی شده تا بتواند مفهوم جملات را درک کرده و برنامه‌ای مطابق با متن مکاتبه ارائه دهد. این قابلیت، گامی مهم در جهت استفاده کاربردی‌تر از هوش مصنوعی در ابزارهای روزمره به‌شمار می‌رود.
گامی تازه در مسیر ادغام هوش مصنوعی در Workspace
افزودن جمینای به جیمیل بخشی از طرح بزرگ‌تر گوگل برای گسترش هوش مصنوعی در سراسر Google Workspace است. در هفته‌های اخیر، این شرکت مجموعه‌ای از قابلیت‌های تازه معرفی کرده؛ از جمله ابزارهای ویرایش ویدیو در Google Vids، ویژگی‌های همکاری در NotebookLM و بهبودهای هوش مصنوعی در Google Slides.
گوگل همچنین قابلیتی به نام Gems معرفی کرده است که به تیم‌ها اجازه می‌دهد دستیارهای هوش مصنوعی شخصی‌سازی‌شده بسازند؛ ویژگی‌ای که قرار است جمینای را به ابزاری انعطاف‌پذیرتر برای محیط‌های کاری تبدیل کند.
این تحولات نشان می‌دهد گوگل قصد دارد جمینای را از یک چت‌بات ساده به همکار دیجیتال هوشمند در تمامی محصولات کاری خود تبدیل کند.
تجربه‌ای یکپارچه‌تر در Workspace
تا پیش از این، کاربران برای استفاده از قابلیت زمان‌بندی باید مستقیماً از Google Calendar اقدام می‌کردند که امکانات محدودی داشت و به جیمیل متصل نبود. اکنون با ادغام کامل جمینای در محیط ایمیل، گوگل تجربه‌ای یکپارچه ارائه داده است؛ جایی که کاربر می‌تواند نوشتن، برنامه‌ریزی و تأیید جلسه را در یک مکان انجام دهد.
این ویژگی، جیمیل را در رقابت مستقیم با پلتفرم‌های شناخته‌شده‌ای چون Calendly، Doodle، Zoom Scheduler و ابزارهای زمان‌بندی HubSpot قرار می‌دهد. با این حال، مزیت اصلی گوگل در این است که هوش مصنوعی را مستقیماً در بستر کاری خود ادغام کرده و نیازی به سرویس‌های جانبی ندارد.
نحوه عملکرد در عمل
فرآیند استفاده از این ابزار بسیار ساده است. با کلیک روی دکمه «Help me schedule»، فهرستی از زمان‌های خالی تقویم کاربر نمایش داده می‌شود. جمینای سپس بر اساس ترجیحات شخصی و محتوای ایمیل، چند گزینه مناسب پیشنهاد می‌دهد. کاربر می‌تواند هر زمان را ویرایش یا حذف کرده و سپس پیشنهادها را ارسال کند.
گیرنده ایمیل نیز پس از انتخاب زمان مناسب، تأیید خود را ارسال می‌کند و سیستم به‌صورت خودکار دعوت‌نامه رسمی را برای هر دو نفر ثبت می‌کند. این روند نه‌تنها در وقت صرفه‌جویی می‌کند بلکه از بروز خطاهای انسانی نیز جلوگیری می‌کند.
همگام‌سازی یادآورها بین Google Keep و Tasks
در کنار این قابلیت، گوگل به‌روزرسانی دیگری نیز معرفی کرده است: از این پس، یادآورهای Google Keep به‌صورت خودکار در Google Tasks ذخیره می‌شوند. این تغییر با هدف هماهنگی بهتر بین یادداشت‌ها و فهرست وظایف طراحی شده تا کاربران بتوانند کارهای خود را یکپارچه‌تر مدیریت کنند.
جمینای و آینده بهره‌وری کاری
افزودن قابلیت زمان‌بندی هوشمند به جیمیل و تقویم، بخشی از چشم‌انداز گوگل برای تبدیل جمینای به دستیار مرکزی بهره‌وری است. با تعبیه هوش مصنوعی درون ابزارهای کاری، گوگل می‌خواهد جمینای را از سطح گفت‌وگوهای متنی فراتر ببرد و آن را به عاملی فعال در انجام کارهای روزمره تبدیل کند.
رقابت میان غول‌های فناوری همچون مایکروسافت، OpenAI و Anthropic برای تسلط بر ابزارهای هوش مصنوعی افزایش یافته است. با این حال، رویکرد گوگل در ادغام تدریجی جمینای در سرویس‌های پرکاربرد خود ممکن است مزیتی پایدار برای این شرکت ایجاد کند.
به‌طور خلاصه، «Help me schedule» تنها یک ابزار زمان‌بندی نیست؛ بلکه نشانه‌ای از آینده‌ای است که در آن ایمیل، تقویم و هوش مصنوعی در کنار هم، تجربه کاری ساده‌تر و هوشمندتری را برای کاربران رقم می‌زنند.
